Ostajan opas: näin henkilöarviointi etenee
Haluatko varmistaa parhaiten tehtävään soveltuvan henkilön löytämisen?
Tässä blogisarjassa kerromme henkilöarviointipalvelun ostajalle:
Henkilöarviointi etenee viiden päävaiheen kautta
Työelämän henkilöarviointiprosessi voidaan jakaa viiteen päävaiheeseen:
- kriteerien asettaminen
- tutkimusmenetelmien valinta
- testit ja haastattelu
- tulosten analysointi
- tulosten raportoiminen kaikille osapuolille
1. Kriteerien asettaminen
Aluksi arvioinnin tilaaja ja arvioinnin toteuttaja määrittävät yhdessä kriteerit, jotka tehtävään valittavan henkilön tulisi täyttää. Kriteerit kuvaavat mahdollisimman tarkasti, millaista toimintatyyliä ja millaisia kykyjä tehtävässä menestymiseen vaaditaan.
Huolellisesti laaditut kriteerit ohjaavat arvioinnin alusta asti oikeille raiteille, olennaisten kysymysten äärelle. Niiden avulla voidaan tunnistaa henkilö, jolla on oikeasti organisaation tarvitsemaa osaamista.
Lue lisää siitä, mitä henkilöarvioinnissa arvioidaan.
2. Tutkimusmenetelmien valinta
Arviointimenetelmät valitaan kriteerien pohjalta. Mietitään, mitä pitää selvittää, ja valitaan työkalut sen mukaan. Menetelmien pitää olla ajanmukaisia ja päivitettyjä, luotettavia ja päteviä. On varmistuttava siitä, että käyttöön valittavat menetelmät mittaavat oikeita asioita.
Luotettavat arviointimenetelmät ovat tieteellisiin teorioihin perustuvia, oikeaan viiteryhmään normitettuja ja laajasti hyväksyttyjä. Niiden avulla arvioinnissa ei arvioida hakijan persoonallisuutta, vaan toimintatyyliä työssä.
Henkilön toimintatyyliä ja tehtävässä menestymistä ei voida ennustaa luotettavasti vain yhden arviointimenetelmän perusteella, minkä takia arvioinnin tulisi olla monimenetelmäistä.
Lue lisää siitä, kuka henkilöarvioinnin tekee ja miten arviointimenetelmiä valitaan.
3. Testit, tehtävät ja haastattelu
Testeillä ja tehtävillä selvitetään henkilön työelämän toimintatyyliä, motivaatiota, tehtäväkohtaisia erityisvalmiuksia, kuten johtamis- tai myyntivalmiuksia, sekä ongelmanratkaisun valmiuksia.
Psykologiseen henkilöarviointiin sisältyy aina psykologinen haastattelu.
4. Tulosten analysointi
Testitulosten ja haastattelun tulkitsemisessa on tärkeää esittää tulokset siten, että ne ottavat selkeästi kantaa arviointiprosessin alussa asetettuihin kriteereihin.
Psykologiliiton ohjeistuksessa hyviksi arviointikäytännöiksi todetaan, että soveltuvuuden arvioinnissa liikutaan todennäköisyyksien, ei absoluuttisten totuuksien, alueella. Siksi ehdottomien lausumien esittäminen ei ole suositeltavaa.
Tehtävässä menestyminen riippuu myös työympäristöön liittyvistä tekijöistä. Tehtävään soveltuva osaajakin voi epäonnistua organisaatiosta aiheutuvien esteiden vuoksi.
5. Henkilöarvioinnin raportointi ja palaute
Tilaajan kuuluu saada huolellisesti laadittu ja ymmärrettävä arviointiraportti, joka sisältää selkeän ja perustellun kannanoton henkilön soveltuvuudesta tehtävään.
On suositeltavaa, että arvioinnin tekijä ja tilaaja käyvät tulokset ja johtopäätökset yhdessä läpi. Arvioitu henkilö saa samansisältöisen raportin ja palautteen kuin tilaajakin.
Lue lisää henkilöarvioinnin lakisääteisyydestä ja eettisyydestä.
Voiko tekoälyä käyttää henkilöarvioinnissa?
Kaikille elämänalueille työntyvä tekoäly tulee jossain vaiheessa varmuudella myös henkilöarviointiin. Vielä ei kuitenkaan ole käytettävissä tekoälypohjaisia menetelmiä, joilla ihmisen työelämän toimintatyyliä olisi mahdollista arvioida objektiivisesti.
Arvioinnin tekijän on aina kyettävä perustelemaan tilaajalle, miksi ihmistä analysoidaan tietyllä tavalla. Tekoäly toimii niillä tiedoilla, joilla se on opetettu. Lopputulos on syötettyjen lähtöoletusten mukainen.
Lataa henkilöarvioinnin ostajan opas
Ota yhteyttä henkilöarvioinnin ammattilaisiin
Ota yhteyttä Eezy Personnelin asiantuntijoihin ja keskustellaan lisää henkilöarvioinnista rekrytoinneissa. Voit täyttää yhteydenottolomakkeen tai ottaa suoraan yhteyttä tiimiimme alla olevista linkeistä.
Blogit
